Ban phòng chống bão xã

Các Ban phòng chống bão xã / Các xã
Giai đoạn từ 2006 - 2008, DWF đang triển khai hoạt động với 14 xã ở tỉnh Thừa Thiên Huế, được phân chia thành 2 mạng lưới xã, các xã đã có kinh nghiệm phối hợp với DWF trước đây về hoạt động giảm nhẹ nguy cơ thiên tai (được gọi là xã "Mẹ") sẽ giúp đỡ các xã mới (được gọi là các xã "Con") xây dựng các Kế hoạch hành động về Giảm nhẹ nguy cơ thiên tai của từng xã.
Mạng lưới xã phía Bắc tỉnh Thừa Thiên Huế: Phong Bình (M), Quảng Vinh (C), Quảng Phú (C), Hương Chữ (C), Quảng Thọ (M), Thủy Xuân (M);
Mạng lưới xã phía Bắc tỉnh Thừa Thiên Huế: Thủy Thanh (M), Phú Đa (M), Vinh Phú (C), Vinh Thái (C), Vinh Hải (M), Vinh Hiền (C), Lộc Trì (C).
Ở mỗi xã, Ban phòng chống bão (PCB) do DW hỗ trợ thành lập gồm các đại diện của xã. DW cùng Ban PCB giúp các nhóm gia đình hưởng lợi thực hiện việc gia cố nhà ở, chẳng hạn trong việc quản lý các khoản hỗ trợ không hoàn lại và tín dụng. Ban PCB đóng vai trò quan trọng trong quá trình lựa chọn đối tượng hưởng lợi và tổ chức các hoạt động tuyên truyền. Năm 2005, Ban PCB cùng với người dân lập Kế hoạch hành động phòng chống thiệt hại cho xã.

Các thành viên trong Ban PCB rất tích cực trong việc tổ chức các buổi biểu diễn văn nghệ và các hoạt động tuyên truyền khác ở xã. Ban lựa chọn các hoạt động dự án để tham gia và đề xuất các phương tiện thông tin phù hợp.
Mỗi xã tự chọn các công trình công cộng để gia cố theo chương trình của dự và đề xuất mức đóng góp mà xã có thể tham gia thực hiện cùng với DW.
DW đào tạo cho các BPC xã thông qua các cuộc họp định kỳ hằng tháng và các cuộc hội thảo tập huấn cụ thể, chẳng hạn tập huấn cho thợ xây dựng và lãnh đạo địa phương.
Kế hoạch hành động phòng ngừa thiệt hại xã
Cũng giống như giai đoạn trước của dự án, chương trình ở giai đoạn này, DW sẽ vẫn tiếp tục hỗ trợ các xã đối tác xây dựng và thực hiện Kế hoạch hành động phòng ngừa thiệt hại của mỗi xã. Các cuộc họp dân ở các xã sẽ thu lại được các kinh nghiệm về nguy cơ từ các hộ gia đình, các nhóm hộ gia đình và các người lãnh đạo thôn. Ngoài chương trình gia cố nhà ở ra, thì các ý kiến về giảm nhẹ thiên tai và phòng ngừa đang được đặt lên hàng đầu. Sau khi hoàn thành, mỗi xã sẽ làm bản thỏa thuận thì ngân sách sẽ được phân bố cho các hoạt động. Tuy nhiên, phạm vi của Kế hoạch hành động phòng ngừa thiệt hại phải đi trước chương trình hằng năm, có nghĩa là phải vạch rõ một chiến lược phòng ngừa thiệt hại dài hạn và với một kế hoạch hành động và tinh thân hợp tác, trách nhiệm.
Ở các xã được chọn, DW thực hiện bản đồ nguy cơ cấp xã, được xem như là một dụng cụ để giúp người dân thấy được những nơi dễ bị nguy cơ và những điều cần phải thực hiện